FAQ traduction Ontario : IRCC, OINP, ATIO, tarifs, permis de conduire, délais

Oui. Pour les demandes IRCC, la traduction certifiée régulière est habituellement suffisante.

Pour la plupart des dossiers d'immigration soumis à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, la filière ATIO plus coûteuse n'est pas nécessaire. La traduction certifiée régulière est l'option habituelle pour les actes de naissance, actes de mariage, certificats de police, diplômes, relevés de notes, dossiers militaires, lettres d'emploi et autres documents d'appui.

Chaque traduction émise pour IRCC est accompagnée d'une déclaration signée du traducteur, des coordonnées complètes et du sceau de l'agence. Les agents d'IRCC peuvent vérifier nos traducteurs au besoin. Nous émettons des traductions pour IRCC depuis 2008 sans aucun rejet lié au format.

Si votre agent ou programme particulier (OINP, dossiers de réfugiés gérés par certaines équipes, ou WES via IRCC) impose une exigence plus stricte, transmettez-nous cette instruction avec votre fichier et nous passerons à la filière ATIO sans frais supplémentaires. Lire le guide IRCC complet, ou allez directement aux guides : acte de naissance, acte de mariage, certificat de police ou diplôme et relevé.

OINP exige généralement une traduction certifiée ATIO, et non une traduction certifiée régulière.

Si le Programme ontarien des candidats à l'immigration demande la traduction de vos documents d'appui, la traduction certifiée régulière ne suffit généralement pas. C'est l'un des cas les plus clairs où la traduction certifiée ATIO est le choix le plus sûr dès le départ.

La raison est procédurale : OINP veut une certification provinciale vérifiable, et l'Association des traducteurs et interprètes de l'Ontario (ATIO) est l'organisme provincial reconnu. Un traducteur ATIO possède un numéro d'agrément consultable. Les traductions certifiées régulières — même provenant d'agences expérimentées — ne passent pas toujours cette vérification.

Si vous n'êtes pas sûr que votre volet OINP exige ATIO, envoyez-nous la page d'exigences de votre agent et nous confirmerons avant le paiement. Lire le guide OINP complet.

La différence porte sur qui certifie la traduction et quelle institution exige ce niveau.

La traduction certifiée régulière est l'option standard pour la plupart des usages officiels au Canada (IRCC, écoles, employeurs, banques). Elle inclut la déclaration d'exactitude du traducteur, ses coordonnées complètes et le sceau de l'agence. Tarif à partir de 59 $ pour une page, délai 1 à 2 jours ouvrables.

La traduction certifiée ATIO est effectuée et estampillée par un traducteur agréé par l'Association des traducteurs et interprètes de l'Ontario. Elle porte un numéro d'agrément provincial. Exigée par OINP, WES, ICAS, l'échange de permis MTO, certains tribunaux et certains ordres professionnels. Tarif à partir de 109 $, délai 2 à 4 jours ouvrables selon la disponibilité de la langue.

La traduction notariée ajoute la vérification d'un notaire à la traduction. Le traducteur prête serment devant le notaire. Cette filière est utilisée quand l'institution destinataire demande explicitement la notarisation, ou quand aucun traducteur ATIO n'est disponible pour la langue source. Tarif à partir de 109 $, délai 2 à 4 jours ouvrables.

Lire le guide certifiée vs ATIO ou voir certifiée vs notariée.

Une traduction certifiée régulière commence à 59 $ par page pour un document personnel standard d'une page.

Prix de départ habituels en 2026 pour les demandes les plus courantes :

• Traduction certifiée régulière : à partir de 59 $ par page (acte de naissance, mariage, certificat de police ; permis de conduire ; relevé scolaire ; tampons de passeport à partir de 5 $ par tampon).
• Traduction certifiée ATIO : à partir de 109 $ par page (exigée pour OINP, WES, ICAS, et parfois l'échange de permis MTO).
• Traduction notariée : à partir de 109 $ par page (utilisée quand la notarisation est explicitement demandée).
• Traduction d'affaires / technique / juridique : de 0,10 $ à 0,25 $ par mot selon la langue et le sujet.

Le prix final dépend de la longueur du document, de la paire de langues, du formatage (tableaux, sceaux, écriture manuscrite) et du délai. Nous remettons un devis écrit avant tout début de travail. Les taxes (TVH 13 %) ne sont pas incluses. Voir la page des tarifs complète.

La tarification au mot s'applique à la traduction d'affaires et technique, de 0,10 $ à 0,25 $ CAD par mot source.

Les documents personnels (certificats, permis, relevés) sont tarifés par document ou par page, pas au mot — c'est la norme du secteur. Le modèle à prix fixe existe parce que les courts certificats comportent beaucoup de frais de certification (déclaration, sceau, mise en page) qui n'évoluent pas linéairement avec le nombre de mots.

Pour le travail d'affaires et technique, nos fourchettes 2026 sont : 0,10–0,14 $ par mot pour les supports d'affaires généraux, 0,15–0,20 $ pour le juridique et le marketing, 0,18–0,25 $ pour la traduction technique, médicale et de brevets. La traduction d'affaires certifiée ATIO est tarifée séparément sur demande.

Si vous avez besoin d'un prix pour un document précis, envoyez-le-nous — un devis réel prend dix minutes et est bien plus exact qu'une moyenne au mot. Voir la page tarifs ou téléverser votre fichier pour un devis.

Téléversez une photo des deux côtés de votre permis étranger et nous livrons une traduction certifiée acceptée par MTO en 1 à 2 jours ouvrables, à partir de 59 $.

Pour l'échange de permis chez DriveTest en Ontario, le ministère des Transports accepte les traductions de traducteurs certifiés ATIO ou les traductions notariées prêtées devant notaire. Nous produisons les deux formats ; la filière ATIO est l'option la plus propre et la moins coûteuse, car les examinateurs DriveTest reconnaissent le sceau de certification au premier coup d'œil.

Les étapes de commande :

1. Photographiez ou numérisez les deux côtés du permis étranger (les coins doivent être lisibles).
2. Téléversez via notre formulaire en ligne et choisissez votre bureau (Toronto Bloor, Toronto Yonge ou Ottawa).
3. Approuvez le devis. Délai standard 1 à 2 jours ouvrables.
4. Récupérez la traduction certifiée au bureau, ou recevez-la par courriel et par la poste.
5. Apportez la traduction certifiée, le permis étranger original et vos pièces d'identité dans n'importe quel centre DriveTest.

Lire le guide complet du permis de conduire ou voir la page des traducteurs reconnus MTO.

Non. Un permis de conduire n'exige pas automatiquement une traduction certifiée ATIO — cela dépend de l'institution destinataire.

Pour l'échange de permis chez DriveTest en Ontario, l'attestation ATIO (ou la notarisation) est habituellement requise. Mais la même traduction peut être demandée par une compagnie d'assurance, une agence de location, un consulat américain, une inscription scolaire ou un employeur — et dans ces cas, une traduction certifiée régulière suffit habituellement.

Notre règle : l'exigence vient de l'institution destinataire, pas du type de document lui-même. Dites-nous où la traduction sera présentée et nous confirmons le bon format avant facturation.

La traduction notariée n'est nécessaire que si l'institution destinataire la demande explicitement.

La notarisation n'est pas l'option par défaut pour IRCC, la plupart des écoles, employeurs ou organismes provinciaux. Elle s'utilise dans des cas plus restreints : certaines soumissions aux États-Unis, certaines demandes d'ambassade, certains dossiers judiciaires, et les cas où aucun traducteur ATIO n'est disponible pour la langue source.

Parce que la notarisation ajoute du temps (2 à 4 jours ouvrables au lieu de 1 à 2) et du coût (à partir de 109 $ au lieu de 59 $), il vaut mieux la commander uniquement si elle est vraiment exigée. Si une liste générique mentionne « traduction notariée » sans raison claire, demandez d'abord à l'institution — dans bien des cas, la traduction certifiée régulière sera acceptée.

Lire le guide complet certifiée vs notariée.

La plupart des traductions certifiées régulières sont prêtes en 1 à 2 jours ouvrables.

Délais habituels 2026 dans nos bureaux :

• Traduction certifiée régulière (document unique) : 1 à 2 jours ouvrables.
• Traduction certifiée ATIO : 2 à 4 jours ouvrables selon la disponibilité de la langue.
• Traduction notariée : 2 à 4 jours ouvrables.
• Documents d'affaires ou techniques longs : devis fourni avec le projet.
• Traduction certifiée le jour même : disponible sur demande pour de nombreux documents courants ; nous confirmons la faisabilité avant de facturer les frais d'urgence.

Les jours ouvrables n'incluent ni les samedis, ni les dimanches, ni les jours fériés canadiens. Si vous commandez vendredi après-midi, le lundi compte comme jour 1. Pour une échéance d'immigration urgente, mentionnez la date limite dans les notes de commande et nous vous répondrons dans l'heure. Lire le guide complet jour même.

Notre délai standard est en jours ouvrables seulement — les samedis, dimanches et jours fériés canadiens ne sont pas comptés.

Si vous téléversez un document vendredi à 17 h avec un délai « 1 à 2 jours ouvrables », le travail commence lundi et la livraison est mardi ou mercredi. Pour du travail de fin de semaine, nous offrons des options express payantes pour certains types de documents — contactez le bureau avant de payer pour confirmer la faisabilité.

Oui. La plupart des clients commandent entièrement en ligne sans jamais venir au bureau.

Le processus en ligne complet :

1. Téléversez vos documents via le formulaire Comment commander. Une photo claire prise au téléphone suffit habituellement ; un scanner n'est pas nécessaire.
2. Recevez un devis écrit avec prix, délai et niveau de certification.
3. Approuvez et payez en ligne (carte de crédit/débit, Interac e-Transfer, Apple Pay, Google Pay, PayPal).
4. Recevez la traduction certifiée par courriel sous forme de PDF estampillé.
5. Si vous avez besoin d'une copie papier, nous l'expédions gratuitement au Canada ou vous pouvez la récupérer dans n'importe lequel de nos bureaux.

Le service en personne est disponible aux bureaux Toronto Bloor, Toronto Yonge et Ottawa, mais il n'est pas obligatoire pour IRCC, les écoles, les employeurs ou DriveTest. Le PDF certifié numérique est accepté partout où une copie papier serait acceptée.

Lire le guide complet sur le choix du bon format de traduction.

Téléversez une photo claire de tout l'acte de naissance (recto et verso) et nous livrons une traduction certifiée en anglais en 1 à 2 jours ouvrables, à partir de 59 $.

Les actes de naissance sont le document que nous traduisons le plus souvent. Ils servent à l'immigration (IRCC), aux demandes de passeport, à l'inscription scolaire, aux changements de nom, au mariage et aux affaires juridiques. La traduction certifiée inclut tous les éléments visibles de l'original : noms, dates, numéros d'enregistrement, tampons, sceaux et notes au verso.

Pour les demandes IRCC, la traduction certifiée régulière suffit ; ATIO n'est pas nécessaire sauf si OINP le demande expressément. Si l'acte existe en version abrégée et en version intégrale, envoyez la version intégrale — IRCC et la plupart des institutions canadiennes la préfèrent.

Lire le guide complet acte de naissance ou voir la page du service.

IRCC ne publie pas de « liste de traducteurs approuvés » — ils acceptent le travail de tout traducteur qualifié. ATIO publie un répertoire public de ses membres agréés.

En pratique : il n'existe pas de liste IRCC à rejoindre. Toute agence ou tout traducteur indépendant peut produire un travail acceptable par IRCC tant que les quatre exigences sont satisfaites (traduction complète, nom et coordonnées du traducteur, déclaration signée d'exactitude, et affidavit sous serment si le traducteur n'est pas membre d'une association reconnue). Nos traductions certifiées remplissent les quatre.

ATIO tient bien un répertoire consultable à atio.on.ca. Les traducteurs que nous utilisons pour le travail certifié ATIO y figurent — si vous voulez vérifier, nous pouvons vous donner le numéro d'agrément à consulter avant le paiement.

Pour l'échange de permis DriveTest / MTO en Ontario, une traduction certifiée régulière suffit habituellement; il n'existe pas de liste MTO distincte de traducteurs approuvés. Voir la page des traducteurs reconnus MTO.

Nous avons trois bureaux en Ontario : Toronto Bloor, Toronto Yonge et Ottawa. Nous desservons Mississauga, Brampton, Hamilton, London et le reste de l'Ontario en ligne, avec livraison postale.

Adresses des bureaux :

• Toronto Bloor : 3250 Bloor Street West, East tower, 6e étage.
• Toronto Yonge : 4711 Yonge Street, 10e étage.
• Ottawa : 1 Rideau St, 7e étage.

Si vous vivez hors de Toronto ou Ottawa — par exemple à Mississauga, Brampton, Hamilton, Markham, Vaughan, Kitchener, Windsor ou London — le processus en ligne est identique, et une copie papier peut être expédiée gratuitement à toute adresse canadienne. Il n'y a aucune différence fonctionnelle entre une commande en personne et une commande en ligne ; la traduction certifiée est le même document dans les deux cas.

Voir les coordonnées complètes.

Les documents personnels les plus courants sont les permis de conduire, actes de naissance, actes de mariage, certificats de police, diplômes, relevés de notes, passeports et dossiers d'immigration.

Ces documents sont commandés le plus souvent pour l'immigration au Canada (IRCC, OINP), les admissions scolaires et universitaires (WES, ICAS), l'échange de permis (DriveTest / MTO), les permis de travail, les changements de nom après mariage et les affaires judiciaires. Nous traduisons aussi les actes d'état civil (divorce, changement de nom), les dossiers militaires, médicaux et les cartes d'identité.

Pour chaque document, nous avons un guide dédié avec les exigences précises : driver's licences, birth certificates, marriage certificates, police certificates, diplomas and transcripts, passports, and name-change documents.

Nous travaillons avec plus de 50 langues vers l'anglais ou le français pour la traduction certifiée, et plus de 250 langues pour la traduction d'affaires et technique.

Paires de langues les plus courantes pour la traduction certifiée en Ontario : espagnol-anglais, français-anglais, mandarin-anglais, arabe-anglais, russe-anglais, ukrainien-anglais, pendjabi-anglais, hindi-anglais, coréen-anglais, vietnamien-anglais, tagalog/philippin-anglais, persan/farsi-anglais, ourdou-anglais, portugais-anglais, tamoul-anglais et roumain-anglais.

Pour la traduction certifiée ATIO, la liste de langues est plus restreinte, car elle dépend de la disponibilité de traducteurs agréés. Si nous ne pouvons offrir ATIO pour votre paire, nous proposons la filière notariée, acceptable pour IRCC, OINP et la plupart des institutions canadiennes.

Pour les langues rares ou minoritaires (tigrigna, oromo, kirundi, kinyarwanda, pachto, dari, kurde, birman, khmer, lao et similaires), nous disposons de traducteurs spécialisés sur appel — le délai peut être légèrement plus long, mais le format est identique.

Voir la liste complète des langues.

Nous avons une note de 5,0 sur Google Maps dans nos bureaux Toronto Bloor et Ottawa, avec des milliers d'avis.

Vous pouvez lire les vrais avis clients directement sur Google :

• Avis du bureau Toronto Bloor sur Google Maps
• Cherchez « Translation Agency of Ontario Ottawa » dans Google Maps pour le bureau d'Ottawa.

Nous avons remporté le Consumer Choice Award en 2019 et nous opérons en Ontario depuis 2008. Certains clients laissent aussi leurs commentaires directement sur notre page de commentaires.

Une numérisation claire ou une photo prise au téléphone suffit. Nous n'avons pas besoin de l'original.

IRCC et la plupart des autres institutions canadiennes acceptent les traductions certifiées faites à partir d'une copie claire de l'original. La déclaration de certification fait référence à la copie utilisée par le traducteur, pas à l'original physique. Inutile de nous expédier votre unique acte de naissance ou passeport.

Ce qui compte, c'est la qualité de l'image : les quatre coins visibles, pas de reflet sur les sceaux, écriture manuscrite lisible. Si votre photo coupe un coin ou montre une ombre sur un sceau, nous demanderons une nouvelle prise avant la facturation.

Pour les documents avec un verso (actes d'état civil, permis de conduire), envoyez les deux côtés même si le verso semble vierge — des notes d'enregistrement et des marques d'authentification s'y trouvent souvent.

Les cas particuliers doivent être orientés par l'institution destinataire, et non devinés à partir du type de document.

Les tribunaux peuvent exiger une traduction certifiée ATIO, une notarisation ou même un traducteur assermenté selon le type de dossier. Les universités et WES exigent un travail certifié ATIO pour l'évaluation des diplômes. Les demandes le jour même nécessitent une vérification de faisabilité avant paiement, car certaines paires de langues et filières de certification ne peuvent pas être accélérées.

Consultez d'abord le guide pertinent et indiquez le nom exact de l'institution dans les notes de commande — c'est la meilleure façon d'éviter de refaire le travail.

Guide tribunaux, guide admission universitaire, guide jour même et guide du format.

Oui. Nous traduisons des documents juridiques, techniques, marketing, financiers et corporatifs en plus des documents personnels.

Le travail d'affaires habituel inclut contrats, ententes de confidentialité, conditions d'utilisation, politiques de confidentialité, manuels techniques, documentation produit, supports marketing, sites Web, manuels d'employés, états financiers et demandes de brevet. Nous offrons aussi la post-édition de traductions IA (MTPE) pour les clients qui ont une ébauche de ChatGPT, DeepL ou Google Translate à amener à un niveau de publication.

La tarification d'affaires commence habituellement de 0,10 $ à 0,25 $ par mot, selon la paire de langues, le sujet, l'urgence et le nombre de cycles de révision demandés. Une entente de confidentialité est fournie sur demande, et nous n'utilisons jamais le contenu client pour entraîner des modèles d'IA publics. Voir la page de traduction d'affaires.