Respuestas a preguntas sobre traducción certificada en Ontario: IRCC, OINP, ATIO, notarización, precios, permisos de conducir y plazos de entrega.
Sí. Para las solicitudes IRCC, la traducción certificada regular suele ser suficiente.
Para la mayoría de los expedientes presentados ante Immigration, Refugees and Citizenship Canada, no se necesita la vía ATIO más cara. La traducción certificada regular es la opción habitual para actas de nacimiento, actas de matrimonio, certificados de antecedentes, diplomas, expedientes académicos, registros militares, cartas de empleo y demás documentos de apoyo.
Cada traducción que emitimos para IRCC va acompañada de una declaración firmada del traductor, datos de contacto completos y el sello de la agencia. Los agentes de IRCC pueden verificar a nuestros traductores si lo necesitan. Emitimos traducciones para solicitudes IRCC desde 2008 sin rechazos por formato.
Si su agente o programa concreto (OINP, expedientes de refugiados gestionados por equipos específicos, o WES vía IRCC) exige un requisito más estricto, envíenos esa indicación con su archivo y pasamos a la vía ATIO sin coste adicional. Lea la guía IRCC completa, o vaya directamente a las guías: acta de nacimiento, acta de matrimonio, certificado de antecedentes o diploma y expediente.
OINP suele exigir traducción certificada ATIO, no traducción certificada regular.
Si el Programa de Nominación de Inmigrantes de Ontario pide la traducción de sus documentos de apoyo, la traducción certificada regular suele no bastar. Es uno de los casos más claros en los que la traducción certificada ATIO es la opción más segura y adecuada desde el principio.
La razón es procedimental: OINP quiere una certificación provincial verificable, y la Asociación de Traductores e Intérpretes de Ontario (ATIO) es el organismo provincial reconocido. Un traductor ATIO tiene un número de registro consultable. Las traducciones certificadas regulares — incluso de agencias con experiencia — no siempre superan esta verificación.
Si no está seguro de si su categoría OINP exige ATIO, envíenos la página de requisitos de su agente y se lo confirmaremos antes de pagar. Leer la guía OINP completa.
La diferencia está en quién certifica la traducción y qué institución exige ese nivel.
La traducción certificada regular es la opción estándar para la mayoría de usos oficiales en Canadá (IRCC, escuelas, empleadores, bancos). Incluye la declaración de exactitud del traductor, sus datos de contacto completos y el sello de la agencia. Precio desde 59 $ por una página, plazo 1-2 días hábiles.
La traducción certificada ATIO la realiza y sella un traductor inscrito en la Asociación de Traductores e Intérpretes de Ontario. Lleva un número de certificación provincial. Exigida por OINP, el canje de permisos de conducir en Service Ontario, algunos tribunales y colegios profesionales como PEO, CPSO, NDEB, OCT, PEBC y NNAS. Precio desde 99 $, plazo 2-4 días hábiles según la disponibilidad del idioma.
La traducción notariada añade la verificación de un notario a la traducción. El traductor presta declaración jurada ante el notario. Esta vía se usa cuando la institución receptora pide expresamente la notarización, o cuando no hay traductor certificado ATIO disponible para el idioma de origen. Precio desde 99 $, plazo 2-4 días hábiles.
Lea la guía certificada vs ATIO o vea certificada vs notariada.
Una traducción certificada regular comienza en 59 $ por página para un documento personal estándar de una página.
Precios iniciales habituales en 2026 para las solicitudes más comunes:
El precio final depende de la extensión del documento, el par de idiomas, el formato (tablas, sellos, escritura manual) y el plazo. Damos cotización por escrito antes de comenzar. Los impuestos (HST 13 %) no están incluidos. Ver la página de precios completa.
La tarifa por palabra se aplica a la traducción empresarial y técnica, de 0,10 $ a 0,25 $ CAD por palabra origen.
Los documentos personales (certificados, permisos, expedientes) se cobran por documento o página, no por palabra — es el estándar del sector. El modelo de precio fijo existe porque los certificados cortos llevan mucho trabajo de certificación (declaración, sello, maquetación) que no escala linealmente con las palabras.
Para trabajo empresarial y técnico, nuestros rangos 2026 son: 0,10-0,14 $ por palabra para material empresarial general, 0,15-0,20 $ para jurídico y marketing, 0,18-0,25 $ para traducción técnica, médica y de patentes. La traducción empresarial certificada ATIO se tarifica por separado.
Si necesita un precio para un documento concreto, envíenoslo — una cotización real lleva diez minutos y es mucho más exacta que un promedio por palabra. Ver la página de precios o subir su archivo para cotización.
Suba una foto de ambos lados de su permiso extranjero y entregamos una traducción certificada aceptada por MTO en 1-2 días hábiles, desde 59 $.
Para el canje del permiso en DriveTest en Ontario, el Ministerio de Transporte acepta traducciones de traductores certificados ATIO o traducciones notariadas juradas ante notario. Producimos ambos formatos; la vía ATIO es la más limpia y económica porque los examinadores de DriveTest reconocen el sello al instante.
Pasos del pedido:
Leer la guía completa del permiso de conducir o ver la página de traductores aprobados por MTO.
No. Un permiso de conducir no exige automáticamente traducción certificada ATIO — depende de dónde se vaya a presentar.
Para el canje del permiso en DriveTest en Ontario, suele exigirse certificación ATIO (o notarización). Pero el mismo permiso traducido puede necesitarse para una aseguradora, alquiler de coches, consulado de EE. UU., inscripción escolar o empleador — y en esos casos la traducción certificada regular suele bastar.
Nuestra regla: el requisito lo marca la institución receptora, no el tipo de documento. Indíquenos a dónde irá la traducción y confirmamos el formato correcto antes de facturar.
La traducción notariada solo es necesaria cuando la institución receptora la solicita expresamente.
La notarización no es la opción por defecto para IRCC, la mayoría de escuelas, empleadores u organismos provinciales. Se usa en casos más concretos: algunas presentaciones en EE. UU., algunas solicitudes consulares, algunos asuntos judiciales, y casos sin traductor ATIO disponible para el idioma origen.
Como la notarización añade tiempo (2-4 días hábiles en lugar de 1-2) y coste (desde 99 $ en lugar de 59 $), conviene pedirla solo cuando es realmente necesaria. Si una lista genérica indica «traducción notariada» sin un motivo claro, pregunte primero a la institución — en muchos casos la traducción certificada regular se acepta.
La mayoría de las traducciones certificadas regulares están listas en 1 a 2 días hábiles.
Plazos habituales 2026 en nuestras oficinas:
Los días hábiles no incluyen sábados, domingos ni festivos canadienses. Si pide un viernes por la tarde, el lunes cuenta como día uno. Para plazos de inmigración urgentes, indique la fecha límite en las notas del pedido y le respondemos en una hora si llegamos. Leer la guía completa del mismo día.
Nuestro plazo estándar es solo en días hábiles — sábados, domingos y festivos canadienses no cuentan.
Si sube un documento un viernes a las 17:00 con plazo «1-2 días hábiles», el trabajo empieza el lunes y se entrega el martes o miércoles. Para trabajo en fin de semana, ofrecemos opciones express de pago para ciertos tipos de documento — contacte con la oficina antes de pagar para confirmar la viabilidad.
Sí. La mayoría de los clientes piden todo en línea sin pisar la oficina.
Proceso en línea completo:
El servicio presencial está disponible en las oficinas Toronto Bloor, Toronto Yonge y Ottawa, pero no es obligatorio para IRCC, escuelas, empleadores o DriveTest. El PDF certificado digital se acepta donde se aceptaría una copia en papel.
Suba una foto clara de toda el acta de nacimiento (anverso y reverso) y entregamos una traducción certificada al inglés en 1-2 días hábiles, desde 59 $.
Las actas de nacimiento son el documento que más traducimos. Se usan para inmigración (IRCC), solicitudes de pasaporte, inscripción escolar, cambios de nombre, matrimonio y asuntos legales. La traducción certificada incluye todos los elementos visibles del original: nombres, fechas, números de registro, sellos y notas al reverso.
Para solicitudes IRCC, la traducción certificada regular basta; no necesita ATIO salvo que OINP lo exija. Si el acta tiene versión corta y versión larga, envíe la versión larga — IRCC y la mayoría de los receptores canadienses la prefieren.
Leer la guía completa de acta de nacimiento o ver la página del servicio.
IRCC no publica una «lista de traductores aprobados» — acepta el trabajo de cualquier traductor cualificado. ATIO publica un directorio público de sus miembros certificados.
En la práctica: no hay lista IRCC en la que inscribirse. Cualquier agencia o traductor independiente puede producir trabajo aceptable por IRCC siempre que se cumplan los cuatro requisitos (traducción completa, nombre y datos de contacto del traductor, declaración firmada de exactitud y declaración jurada si el traductor no es miembro de una asociación reconocida). Nuestras traducciones certificadas cumplen los cuatro.
ATIO sí mantiene un directorio consultable en atio.on.ca. Los traductores que utilizamos para trabajo certificado ATIO figuran allí — si necesita verificar, le damos el número de certificación y podrá comprobarlo antes de pagar.
Para el canje de licencia en DriveTest / MTO Ontario, normalmente basta una traducción certificada regular; no existe una lista MTO separada de traductores aprobados. Vea la página de traductores aprobados por MTO.
Tenemos tres oficinas en Ontario: Toronto Bloor, Toronto Yonge y Ottawa. Atendemos Mississauga, Brampton, Hamilton, London y el resto de Ontario en línea, con envío postal.
Direcciones de oficinas:
Si vive fuera de Toronto u Ottawa — por ejemplo en Mississauga, Brampton, Hamilton, Markham, Vaughan, Kitchener, Windsor o London — el proceso en línea es idéntico, y la copia impresa se envía gratis a cualquier dirección canadiense. No hay diferencia funcional entre un pedido presencial y uno en línea; la traducción certificada es el mismo documento.
Los documentos personales más comunes son permisos de conducir, actas de nacimiento, actas de matrimonio, certificados de antecedentes, diplomas, expedientes, pasaportes y registros de inmigración.
Se piden sobre todo para inmigración a Canadá (IRCC, OINP), admisiones escolares y universitarias (WES, ICAS), canje de permisos (DriveTest / MTO), permisos de trabajo, cambios de nombre tras matrimonio y asuntos judiciales. También traducimos registros civiles (divorcio, cambio de nombre), militares, médicos y documentos nacionales de identidad.
Para cada documento tenemos una guía dedicada con los requisitos específicos: driver's licences, birth certificates, marriage certificates, police certificates, diplomas and transcripts, passports, and name-change documents.
Trabajamos con más de 50 idiomas al inglés o francés en traducción certificada, y más de 250 idiomas en traducción empresarial y técnica.
Pares de idiomas más comunes para traducción certificada en Ontario: español-inglés, francés-inglés, chino mandarín-inglés, árabe-inglés, ruso-inglés, ucraniano-inglés, punyabí-inglés, hindi-inglés, coreano-inglés, vietnamita-inglés, tagalo/filipino-inglés, persa/farsi-inglés, urdu-inglés, portugués-inglés, tamil-inglés y rumano-inglés.
Para traducción certificada ATIO la lista de idiomas es más restringida porque depende de la disponibilidad de traductores certificados. Si no podemos ofrecer ATIO para su par, ofrecemos la vía notariada, aceptable para IRCC, OINP y la mayoría de instituciones canadienses.
Para lenguas raras y minoritarias (tigriña, oromo, kirundi, kinyarwanda, pastún, dari, kurdo, birmano, jemer, lao y similares) contamos con traductores especializados a demanda — el plazo puede ser algo más largo, pero el formato es idéntico.
Tenemos calificación 5,0 en Google Maps en nuestras oficinas Toronto Bloor y Ottawa, con miles de reseñas.
Puede leer reseñas reales de clientes directamente en Google:
Ganamos el Consumer Choice Award en 2019 y operamos en Ontario desde 2008. Algunos clientes también dejan comentarios directamente en nuestra página de comentarios.
Basta con un escaneo o foto del teléfono claros. No necesitamos el original.
Tanto IRCC como la mayoría de las instituciones canadienses aceptan traducciones certificadas hechas a partir de una copia clara del original. La declaración de certificación se refiere a la copia con la que trabajó el traductor, no al original físico. No hace falta enviarnos por correo su única acta de nacimiento o pasaporte.
Lo que importa es la calidad de la imagen: las cuatro esquinas visibles, sin reflejos sobre los sellos, escritura manual legible. Si su foto corta una esquina o tiene sombra sobre un sello, pediremos otra antes de facturar.
Para documentos con reverso (actas civiles, permisos de conducir), envíe ambos lados aunque el reverso parezca en blanco — suele haber notas de registro y marcas de autenticación.
Los casos especiales deben orientarlos por la institución receptora, no adivinarse por el tipo de documento.
Los tribunales pueden exigir traducción certificada ATIO, notarización o incluso traductor jurado según el tipo de expediente. WES, ICAS e IQAS aceptan la traducción certificada ordinaria; la certificación ATIO hace falta cuando la propia institución la nombra, por ejemplo OINP, PEO, CPSO, NDEB, OCT, PEBC o NNAS. Las solicitudes del mismo día requieren comprobación de viabilidad antes del pago, porque algunos pares de idiomas y vías de certificación no se pueden acelerar.
Consulte primero la guía pertinente e indique el nombre exacto de la institución en las notas del pedido — es la mejor manera de evitar tener que rehacer el trabajo.
Guía tribunales, guía admisión universitaria, guía mismo día y guía del formato.
Sí. Traducimos materiales jurídicos, técnicos, de marketing, financieros y corporativos además de documentos personales.
El trabajo empresarial habitual incluye contratos, acuerdos de confidencialidad, términos de servicio, políticas de privacidad, manuales técnicos, documentación de producto, materiales de marketing, sitios web, manuales de empleados, estados financieros y solicitudes de patentes. También hacemos postedición de traducción IA (MTPE) para clientes con un borrador de ChatGPT, DeepL o Google Translate que necesitan llevarlo a calidad publicable.
La tarifa empresarial empieza habitualmente entre 0,10 $ y 0,25 $ por palabra, según par de idiomas, tema, urgencia y número de rondas de revisión. Proporcionamos acuerdo de confidencialidad bajo solicitud y nunca usamos material del cliente para entrenar modelos de IA públicos. Ver la página de traducción empresarial.